RTK-Henkilöstöpalvelu

Miten toimia, jos yritys ei löydä sopivia työntekijöitä?

18.09.2026

Jos yritys ei löydä sopivia työntekijöitä, ratkaisu löytyy useimmiten rekrytointi-ilmoituksen, hakukanavien tai rekrytointiprosessin kehittämisestä. Joissakin tilanteissa osaajapula on niin syvä, että tarvitaan ulkopuolista apua, kuten henkilöstövuokrausta, rekrytointipalvelua tai kansainvälistä rekrytointia. Tässä artikkelissa käymme läpi yleisimmät rekrytointihaasteet ja konkreettiset keinot niiden ratkaisemiseksi.

Mistä rekrytointivaikeudet yleensä johtuvat?

Rekrytointivaikeudet johtuvat yleisimmin kolmesta syystä: osaajapulasta tietyillä aloilla, liian kapeista hakukriteereistä tai rekrytointi-ilmoituksesta, joka ei tavoita oikeaa kohderyhmää. Henkilöstöpula on erityisen voimakasta teollisuudessa, logistiikassa ja rakentamisessa, joissa ammattitaitoisten tekijöiden kysyntä ylittää selvästi tarjonnan.

Rekrytointihaasteet eivät aina johdu siitä, ettei sopivia hakijoita ole olemassa. Usein syy on se, että ilmoitus ei löydä oikeita ihmisiä, vaatimukset ovat epärealistisen tiukat tai palkkataso ei vastaa markkinoita. Myös hidas rekrytointiprosessi karkottaa hakijoita, sillä parhaat osaajat saavat usein useita tarjouksia samanaikaisesti.

Lisäksi työnantajamielikuva vaikuttaa merkittävästi hakijamääriin. Yritys, joka ei panosta näkyvyyteensä työnantajana tai jonka maine on heikko, saa vähemmän hakemuksia kuin kilpailijansa, vaikka tarjottava työ olisi yhtä hyvä tai parempi.

Miten rekrytointi-ilmoitusta kannattaa parantaa, jos hakijat eivät löydä sitä?

Rekrytointi-ilmoitusta kannattaa parantaa tekemällä siitä selkeämpi, houkuttelevampi ja helpommin löydettävä. Tärkeintä on kuvata tehtävä ja sen edut konkreettisesti, käyttää hakijoiden omaa kieltä ja julkaista ilmoitus kanavissa, joissa kohderyhmä oikeasti liikkuu.

Hyvä rekrytointi-ilmoitus ei ainoastaan kuvaile tehtävää, vaan myy sitä oikealle henkilölle. Mieti, miksi juuri sinun yrityksesi on hyvä työnantaja, ja tuo se esiin rehellisesti ja konkreettisesti.

Milloin kannattaa turvautua henkilöstövuokraukseen tai rekrytointipalveluun?

Henkilöstövuokraukseen tai rekrytointipalveluun kannattaa turvautua silloin, kun oma rekrytointi ei tuota tuloksia, tarve on kiireellinen tai yritykseltä puuttuvat resurssit hoitaa hakuprosessi itse. Ulkopuolinen kumppani nopeuttaa sopivien työntekijöiden löytämistä ja vähentää rekrytointiin kuluvaa aikaa ja vaivaa.

Henkilöstövuokraus sopii erityisesti tilanteisiin, joissa tarve on tilapäinen tai vaihtelu työmäärässä on suurta. Se antaa yritykselle joustavuuden skaalata työvoimaa nopeasti ilman pitkäaikaisia sitoumuksia. Rekrytointipalvelu taas sopii parhaiten silloin, kun etsitään pysyvää tekijää vaativampaan tai erikoistuneempaan tehtävään.

Me RTK-Henkilöstöpalvelussa autamme yrityksiä löytämään sopivat osaajat nopeasti, yli 20 vuoden kokemuksella erityisesti teollisuuden, logistiikan, rakentamisen ja taloushallinnon aloilta. Meillä on laajat verkostot ja käytännön osaaminen, jotka mahdollistavat nopean reagoinnin muuttuviin henkilöstötarpeisiin.

Voiko kansainvälinen rekrytointi ratkaista kotimaisen osaajapulan?

Kansainvälinen rekrytointi voi ratkaista kotimaisen osaajapulan aloilla, joilla suomalaisia hakijoita ei yksinkertaisesti ole riittävästi. Se laajentaa hakijapoolia merkittävästi ja tuo yritykselle pääsyn ammattitaitoisiin tekijöihin, joita ei kotimaasta löydy.

Kansainvälinen rekrytointi vaatii kuitenkin huolellista suunnittelua. Käytännön asioita, kuten lupa-asiat, perehdytys ja kotoutumisen tuki, on hoidettava hyvin, jotta rekrytointi onnistuu pitkällä tähtäimellä. Pelkkä henkilön palkkaaminen ulkomailta ei riitä, vaan yrityksen on varmistettava, että uusi työntekijä pääsee osaksi tiimiä ja pystyy toimimaan tehokkaasti uudessa ympäristössä.

Parhaiten kansainvälinen rekrytointi toimii, kun se on osa laajempaa strategiaa eikä pelkkä hätäratkaisu. Yhteistyö kokeneen kumppanin kanssa helpottaa prosessia huomattavasti, sillä oikea kumppani tuntee kohdemaan työmarkkinat, lainsäädännön ja kulttuurin.

Mitä yritys voi tehdä pitkällä aikavälillä rekrytointihaasteiden vähentämiseksi?

Pitkällä aikavälillä rekrytointihaasteet vähenevät panostamalla työnantajamielikuvaan, henkilöstön pysyvyyteen ja ennakoivaan rekrytointiin. Yritys, joka rakentaa mainettaan hyvänä työnantajana ja pitää nykyisistä työntekijöistään kiinni, tarvitsee vähemmän ulkoista rekrytointia.

Työnantajamielikuvan kehittäminen

Työnantajamielikuva rakentuu arjen teoista: miten henkilöstöä kohdellaan, millaisia kehittymismahdollisuuksia tarjotaan ja miten yritys viestii ulospäin. Näkyvillä oleminen oppilaitoksissa, alan tapahtumissa ja sosiaalisessa mediassa auttaa rakentamaan tunnettavuutta potentiaalisten hakijoiden keskuudessa jo ennen kuin rekrytointitarve syntyy.

Ennakoiva rekrytointi ja oppilaitosyhteistyö

Ennakoiva rekrytointi tarkoittaa, että yritys etsii ja sitouttaa osaajia jo ennen kuin akuutti tarve syntyy. Oppilaitosyhteistyö, harjoittelupaikat ja kesätyöt ovat tehokkaita tapoja tutustua tuleviin ammattilaisiin ja rakentaa hakijapoolia etukäteen. Näin sopivien työntekijöiden löytäminen ei ole kriisi, vaan suunnitelmallinen prosessi.

Henkilöstön pysyvyyteen kannattaa myös panostaa aktiivisesti. Jokainen lähtenyt työntekijä tarkoittaa uutta rekrytointitarvetta. Hyvä johtaminen, kilpailukykyinen palkka ja selkeät urapolut vähentävät vaihtuvuutta ja samalla rekrytointihaasteiden määrää.

Rekrytointihaasteet ovat ratkaistavia, kun niihin tartutaan oikeilla keinoilla ja riittävän ajoissa. Jos yrityksesi tarvitsee apua sopivien osaajien löytämisessä, me olemme valmiita auttamaan. Ota meihin yhteyttä ja selvitetään yhdessä, millainen ratkaisu sopii juuri teidän tilanteeseenne.